旅美湖南同乡会于2016年3月1日下午在湘水山庄（法拉盛）召开第十七届就职典礼暨新春晚会筹备会议，会议分为两阶段进行。
第一阶段，下午4时召开晚会负责人会议，讨论晚会节目流程细节，李林、 彭啓洪 、沈毅、刘运畴 、方礪利、仇曦 、张文生、刘 莹 、胡美红、乐艳林 、曾凡祥、曹俊、杨燕、李健、王大宙、于乐土、徐白一、葛辰、谭琳、陈劼、刘雪弘、谢江、林静以及莫建洪和王跃君等出席。会议由李林会长主持，各位入会者充分肯定了李林会长和彭启洪理事长共同起草的晚会节目流程单，并积极踊跃对安排细节上提出了建设性意见，经过与会者的充分讨论，最后完成晚会节目流程和各项安排。
第二阶段，下午6时半，召开了全体工作人员会议，出席会议的有会长、副会长、荣誉会长、各部门负责人、各部门工作人员到会，他们是李林、 彭啓洪 、沈毅、刘运畴 、方礪利、仇曦 、张文生、方飞蝶、刘 莹 、胡美红、乐艳林 、曾凡祥、曹俊、杨燕、李健、王大宙、于乐土、徐白一、葛辰、谭琳、陈劼、刘雪弘、谢江、李玥、林静、莫建洪、王跃君、李金霞、陈国华、李竞超、杨汉清、唐斌、傅小宾、刘少松、李佳境、许立菁、肖红、高茜茜、黄文雁、彭子玲、唐艳萍、周凤英、严金艳、卿云峰、曾锦霞等。
彭启洪理事长主持了本阶段会议。
1. 彭理事长首先报告上一阶段的会议中，在经过副会长以上同乡会成员，4位大牌主持，以及几位著名艺术家共同讨论完成了晚会节目流程细节安排。本阶段会议是讨论和完成晚会当天的分工安排。
2. 李林会长报告了筹备3月4 日庆典进展情况，他说，我会3月4 日庆典活动正如火如荼准备之中，已得到广大旅美湖南乡亲、美中政商各界朋友、社区侨领、家乡亲人的大力支持，目前应邀前来共襄盛举的知名嘉宾有美国国会议员、纽约州副议长、州长葛莫代表、北京百人协会林谦会长、纽约市长白思豪代表，市公益维护人、市主记长、中国驻纽约总领事馆代表、纽约市议员、中国著名影视演员刘晓庆、中国一级演员李健、华人国际歌后杨燕、中国陶瓷协会副主席曹俊、中国金石篆刻家苏东河、纽约各社团领袖等政商演艺各界知名人士，订席超百桌。
3. 最后 李林会长提出晚会当天的分工安排方案。经过充分讨论和采纳与会者的建设性意见，明确了晚会当天的各项分工和落实责任到人。
本次会议为3月4日晚会做了最周密细致的准备，为晚会的成功奠定了坚实的基础。相信晚会一定会取得圆满成功。
旅美湖南同乡会秘书处
2016年 3月3日
