常务理事会扩大会议纪要
旅美湖南同乡会常务理事会扩大会议于10月25日星期日下午4时至7时在湘水山庄召开。
会长陈泰行,荣誉会长李林、钱宁娜、郑蓓莉、李雅滨;副会长易继军、彭启洪、方礪利;常务理事方飛蝶、閔歡、仇曦、謝炳煌、陳 德、王洪璋出席了这次重要会议。
陈泰行会长主持了会议。他首先介绍是次会议要讨论的议程,并作了指导性的详细说明。与会者都发了言,经认真讨论就有关事项达成共识,决议如下:
1.
在年底前召开全体理事会议,由陈会长作年度总结,表彰好人好事。
2.
决定授予王强武、陈军、张文生年度特殊贡献奖(主要在办理肖培江往生事宜中作出奉献),在新年晚会上颁发奖状。
3.
表彰在台湾风灾中捐款的乡亲,在新年晚会上颁发捐款证书。
4.
成立湖南乡亲救助基金,郑蓓莉出任基金会会长,陈泰行、方砺利任委员;设专门账号,专款专用。
5.
调整同乡会职员会费。理事:100美元;常务理事:200美元;副会长:350美元;会长:500美元;名誉会长:200美元以上。会费一年缴纳一次。
6.
关于2010年新年联谊暨换届晚会安排
授权名誉会长李林全权办理旅美湖南同乡会2010年新年联谊暨换届晚会;
晚会订于2010年1月31日星期日晚6时30分隆重举行;
7.
会议一致通过授予王洪璋荣誉会长称号。王洪璋老先生于1983年10月1日同乡会成立起即任理事,从事同乡会活动28年,堪称我会楷模。
8.
换届选举:
通过成立了第十四届换届选举委员会,彭畴田任主委,陈泰行任执行主委,李林、陈铁辉、郑蓓莉、王洪璋、方飛蝶、謝炳煌、陳德任委员;
在年底前适当时候召开有全体理事以上职员参加的选举大会;
本会理事以上的职员有选举权和被选举权,都可竞选会长,会长候选人当场发表竞选演说;
选举采用无记名投票;
当场宣布选举结果并由该次会议通过;
新当选的会长、副会长讲话;
会长聘请新一任秘书长,产生新一届的常务理事;
新闻报道。
旅美湖南同乡会常务理事会
2009年10月26日