2009 年1月4号，我会 在湘水山庄召开了理事会，这是今年的第一次理事会，大家都很积极，人来得很踊跃，见面互相问候，喜气浓浓，陈会长主持了这次理事会。
会上一致通过了荣誉会长的任聘，社会知名人士钱宁娜，郑蓓莉女士，她们关心湖南同乡会的工作，做出了很多贡献，对他们成绩大家积极肯定，一致通过他们为湖南同乡会名誉会长。
会上也通过了李莉莎，陈德为常务理事的任命。会上还对一月17号的盛会作了部署，这是湖南同乡会历史上最盛大的一次聚会，估计人数要超过历年，这次会上会邀请中国领事馆的官员还有其他各同乡会来的领导。有节目表演，抽奖活动，会上要大家积极准备。一定要开好，开的大家高兴，传递友谊，鼓舞大家的士气。会上还将为今年冰灾和地震捐资的乡亲们发荣誉证书，对积极参与同乡会活动和有贡献的乡亲发奖状
会上研究了同乡会特刊的出版，要大家积极准备资料，请理事交齐资料。
会议所在的湘水山庄老板为这次会议提供了方便。大家品尝了有特色的的湖南家乡口味，这里的菜肴给大家留下了很美好的印象。
